Urząd Gminy Malbork

Wydruk z serwisu BIP, dn.

Kompetencje Kierownika Referatu Rozwoju i Inwestycji

 

Do zadań wspólnych stanowiska pracy należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególności:

 

  1. pomoc radzie, właściwym rzeczowo komisjom rady i jednostkom pomocniczym gminy w wykonywaniu ich zadań,
  2. współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy,
  3. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
  4. przechowywanie akt,
  5. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  6. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
  7. usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy,
  8. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji
  9. umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją rządową,
  10. wstępne planowanie zadań w terminie do dnia 1 października roku poprzedzającego rok budżetowy,
  11. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu,
  12. koordynowanie  i  stymulowanie  procesów społeczno - gospodarczych gminy
  13. współdziałanie  z  organizacjami  społecznymi  na  terenie gminy
  14. współdziałanie z właściwymiorganami administracji państwowej.

 

Do zakresu czynności stanowiska pracy  Kierownika Referatu Rozwoju i Inwestycji  należy :

 

  1. kierowanie i sprawowanie nadzoru nad pracą Referatu Rozwoju i Inwestycji,
  2. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
  3. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w Referacie Rozwoju i Inwestycji,
  4. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
  5. przedkładanie Sekretarzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Referatu Rozwoju i Inwestycji,
  6. zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień Regulaminu pracy, przepisów BHP i P.poż., ustawy o ochronie danych osobowych i dostępie do informacji publicznej,
  7. ustalanie zakresów czynności podległych pracowników i akceptowanie im urlopów, dokonywanie ocen okresowych,
  8. wykonywanie innych zadań na polecenie Wójta lub Sekretarza.
  9. sprawy związane z gospodarką odpadami komunalnymi wynikające z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach orazustawy o odpadach, a w szczególności dotyczące:
  • przygotowanie postępowania przetargowego na wybór wykonawcy zadania publicznego polegającegona odbiorze odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
  • weryfikacja danych zawartych deklaracjach składnych przez właścicieli nieruchomości,
  • przygotowanie oraz prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawachz zakresu gospodarki odpadami komunalnymi,
  • utworzenie i aktualizacja ewidencji nieruchomości wymaganej do obsługi systemu gospodarki odpadami,
  • prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej dotyczącejprawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi oraz udostępnianie na stronie internetowej gminy informacji wskazanych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
  • dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi, w celu weryfikacji możliwości technicznych iorganizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami,
  • weryfikacja danych zawartych w sprawozdaniach podmiotów odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości, składnych na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
  • przygotowanie rocznych sprawozdań z realizacji zadań z zakresu gospodarki odpadami,
  • księgowanie wpłat opłat za odpady komunalne,
  • wydawanie postanowień i upomnień dotyczących opłat za odpady komunalne,
  • prowadzenie windykacji zaległości w zakresie opłat za gospodarowanie odpadów komunalnych,
  • miesięczne uzgadnianie wpływów,
  • uzgadnianie dochodów w celu sporządzenia sprawozdań finansowych,
  • wprowadzanie zawartych umów i zleceń do centralnego rejestru umów.