Urząd Gminy Malbork

Wydruk z serwisu BIP, dn.

Do zakresu zadań Zastępcy Wójta należy:

     

       Do zadań wspólnych stanowiska pracy należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególności:

 

  1. pomoc radzie, właściwym rzeczowo komisjom rady i jednostkom pomocniczym gminy w wykonywaniu ich zadań,
  2. współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy,
  3. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
  4. przechowywanie akt,
  5. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  6. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
  7. usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy,
  8. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez wójta,
  9. umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją rządową,
  10. wstępne planowanie zadań w terminie do dnia 1 października roku poprzedzającego rok budżetowy,
  11. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu,
  12. koordynowanie  i  stymulowanie  procesów społeczno - gospodarczych gminy,
  13. współdziałanie  z  organizacjami  społecznymi  na  terenie gminy,
  14. współdziałanie z właściwymiorganami administracjipaństwowej.

   

      Do zakresu czynności stanowiska pracy  Zastępcy Wójta Gminy pracy należy :

 

  1. podejmuje czynności kierownika urzędu pod nieobecność wójta lub w razie wynikającej z innych przyczyn niemożliwości pełnienia obowiązków przez wójta.
  2. wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia wójta,
  3. wprowadzanie zawartych umów i zleceń do centralnego rejestru umów.