Wydzierżawianie gruntów stanowiących mienie komunalne Gminy Malbork

 

Przez umowę dzierżawy wydzierżawiający zobowiązuje się oddać dzierżawcy rzecz do używania i pobierania pożytków przez czas oznaczony lub nie oznaczony, a dzierżawca zobowiązuje się płacić wydzierżawiającemu umówiony czynsz. Czynsz może być zastrzeżony w pieniądzach lub świadczeniach innego rodzaju. Może być również oznaczony w ułamkowej części pożytków.

Dokumenty od wnioskodawcy:
1. Pisemny wniosek zawierający:
- aktualne oznaczenie nieruchomości wg ewidencji gruntów,
- położenie nieruchomości,
- powierzchnia dzierżawy,
- cel dzierżawy.
2. Kserokopia aktualnej mapy ewidencyjnej z naniesionym zakresem przedmiotu dzierżawy.
3. W przypadku planowanej inwestycji kserokopia aktualnej mapy sytuacyjno-wysokościowej z naniesioną lokalizacją nieruchomości wnioskowanej do dzierżawy.
4. W przypadku przedłużenia umów dzierżawy nieruchomości gruntowych, na których wzniesione są obiekty stanowiące własność osób, na rzecz, których przeznacza się nieruchomość do dzierżawy – kserokopia ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub ostatecznej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu (oryginały do wglądu).
Możliwe jest zawarcie umowy dzierżawy, w której dzierżawca zobowiązany będzie do uzyskania ww. dokumentu w zakreślonym przez wydzierżawiającego terminie.
5. W przypadku wniosku o dzierżawę terenu pod lokalizację obiektu, jeśli dla danego obszaru nie ma obowiązującego planu zagospodarowania przestrzennego, kserokopię ostatecznej decyzji o warunkach zabudowy (oryginał do wglądu).
W przypadku konieczności przedłożenia przez wnioskodawcę oryginału dokumentów do wglądu pracownik Urzędu Gminy Malbork potwierdza zgodność kserokopii z oryginałem.
6. Decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku planowanej zabudowy np. garaż, pawilon, parking.

Dokumenty uzyskiwane przez urząd:
1. Opinie stanowisk Urzędu Gminy Malbork:
- budownictwo i planowanie przestrzenne
- ochrona środowiska.
2. Zgoda Rady Gminy Malbork w przypadku zawierania umowy dzierżawy nieruchomości wchodzącej w skład mienia komunalnego Gminy Malbork na czas dłuższy niż 10 lat.
3. Zarządzenie Wójta Gminy Malbork.

Miejsce złożenia dokumentów:
Sekretariat Urzędu Gminy Malbork.

Forma załatwienia sprawy:
Umowa dzierżawy.

Tryb odwoławczy:
Nie przysługuje.

Termin załatwienia sprawy:
1. W przypadku wydzierżawienia gruntu po raz pierwszy w formie przetargowej okres załatwienia wniosku wynosi ok. 3 – 4 miesięcy. Jest to okres potrzebny do skompletowania dokumentów, niezbędnych opinii, sporządzenia wykazów i wywieszenia na tablicy ogłoszeń, ogłoszenia w prasie, sporządzenia umowy dzierżawy.
Przy zawieraniu umowy dzierżawy z pominięciem procedur przetargowych okres załatwiania wniosku wynosi do 30 dni.
2. O każdym przypadku przedłużenia terminu załatwienia wniosku z przyczyn niezależnych od urzędu, wnioskodawca jest informowany pisemnie wraz z podaniem przyczyny zwłoki oraz przewidywanego terminu załatwienia wniosku.

Opłaty:
Zwolnione z opłaty skarbowej.
Na podst. Obwieszczenia Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 19 listopada 2004r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o opłacie skarbowej /tekst jedn. Dz. U. Nr 253, poz. 2532 z późn. zm./

Podstawa prawna:
1. Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst. jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603, z późn. zm.).
3. Ustawa z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996r. Nr 13, poz.74 z późn. zm.)
4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14. września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz. U. Nr 207, poz. 2108)
W przypadku nieruchomości Gminy Malbork:
1. Uchwała Nr IV/36/2003 Rady Gminy Malbork z dnia 28. lutego 2003 r. w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości gruntowych oraz ich wydzierżawiania lub najmu na okres dłuższy niż 3. lata;
2. Uchwala Nr XIX/113/2000 z dnia 8. listopada 2000 r. w sprawie określenia wysokości stawek czynszu dzierżawnego za nieruchomości gruntowe.

Uwagi:
Jeżeli na wniosek strony nastąpi konieczność wznowienia granic, podziału lub wyceny nieruchomości, koszty z tym związane ponosi wnioskodawca.

Jednostka odpowiedzialna:
Pracownik ds. gospodarki gruntami, pok. 12 /I piętro/, tel. +48 55 647-28-07 wew. 12

Autor dokumentu: Podinspektor ds. rolnictwa, gospodarki gruntami oraz melioracji – Dorota Cielasińska