Urząd Gminy Malbork

Wydruk z serwisu BIP, dn.

Zadania stanowiska ds. sekretarsko - kancelaryjnych:

1/ przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2/ prowadzenie ewidencji korespondencji,
3/ prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,
4/ przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Z-cę Wójta,
6/ prenumerata czasopism i dzienników urzędowych, 6/ nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7/ prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
8/ przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem i Z-cą Wójta, bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy
9/ zaopatrywanie  Urzędu  w niezbędny  sprzęt  i  wyposażenie,  w tym  materiały biurowe  i kancelaryjne,
10/ prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
11/ prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,