Do zakresu zadań Sekretarza należy:

        Do zadań wspólnych stanowiska pracy należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególności :

1. pomoc radzie, właściwym rzeczowo komisjom rady i jednostkom pomocniczym gminy w wykonywaniu ich zadań,
2. współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy,
3. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
4. przechowywanie akt,
5. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
6. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
7. usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy,
8. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez wójta,
9. umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją rządową,
10. wstępne planowanie zadań w terminie do dnia 1 października roku poprzedzającego rok budżetowy,
11. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu,
12. koordynowanie  i  stymulowanie  procesów społeczno - gospodarczych gminy,
13. współdziałanie  z  organizacjami  społecznymi  na  terenie gminy,
14. współdziałanie z właściwymiorganami administracjipaństwowej.

        Do zakresu czynności stanowiska pracy  Sekretarza Gminy  należy :

1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
2. opracowywanie projektów zakresów czynności na stanowiskach pracy,
3. nadzór nad organizacją pracy w urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w urzędzie,
5. przedkładanie wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
6. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
7. zapewnienie wdrażania nowych metod i technik pracy,
8. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,
9. wykonywanie wspólnie z innymi osobami wchodzącymi w skład kierownictwa urzędu funkcji kontroli wewnętrznej w urzędzie,
10. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
11. utrzymywanie kontaktów z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego,
12. współpraca z ośrodkami informacji europejskiej,
13. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia wójta,
14. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników urzędu,
15. wprowadzenia zawartych umów i zleceń do centralnego rejestru umów,
16. koordynacja obsługi zgłoszeń sygnalistów,
17. koordynacja kontroli zarządczej.