Urząd Gminy Malbork

Zadania stanowiska ds. biura rady i kadr:

1/ przygotowywanie   we   współpracy   z   właściwymi   merytorycznymi stanowiskami   pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2/ przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
3/ przekazywanie -za pośrednictwem sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4/ przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5/ podejmowanie czynności  organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji,  zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
6/ protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7/ prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i komisji Rady,
8/ prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9/ organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi,
10/ prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników
11/ organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
12/ przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
13/ zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
14/ przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
15/ zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
16/ przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
17/ ewidencja czasu pracy pracowników,
18/ kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.