Do zadań wspólnych stanowiska pracy należy przygotowanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy, a w szczególności:

1. pomoc radzie, właściwym rzeczowo komisjom rady i jednostkom pomocniczym gminy w wykonywaniu ich zadań,
2. współdziałanie ze skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu gminy,
3. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
4. przechowywanie akt,
5. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
6. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
7. usprawnienie własnej organizacji, metod i form pracy,
8. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez
9. umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami oraz administracją rządową,
10. wstępne planowanie zadań w terminie do dnia 1 października roku poprzedzającego rok budżetowy,
11. sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu,
12. koordynowanie  i  stymulowanie  procesów społeczno - gospodarczych gminy,
13. współdziałanie  z  organizacjami  społecznymi  na  terenie gminy
14. współdziałanie z właściwymiorganami administracjipaństwowej,
15. Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
16. Prowadzenie rejestru przyjmowanych podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
17. Planowanie zadań rzeczowych i wydatków dotyczących prowadzonej dziedziny gminyoraz przedkładanie w terminie 30 dni po zakończeniu roku budżetowego sprawozdania,
18. wprowadzenia zawartych umów i zleceń do centralnego rejestru umów,
19. Zapewnianie właściwejiterminowejrealizacjizadań.

      Do zakresu czynności stanowiska pracy d/s Obrony Cywilnej, OSP i Zarządzania Kryzysowego należy:

1. Ochrona przeciwpożarowa urzędu na terenie gminy, w tym:
   • zgłaszanie potrzeb z zakresie ochrony p. poż. do projektów budżetu gminy oraz wniosków dot. przeznaczenia nadwyżek budżetowych na cele ochrony p. poż.,
   • nadzór nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych,
   • prowadzenie spraw związanych z powoływanie i odwoływaniem Komendanta Gminnego Straży Pożarnych i nadzór merytoryczny nad jego działalnością,
   • organizowanie kontroli stanu ochrony p. poż., zgodnie z zaleceniami,
   • zapewnienie Ochotniczym Strażom Pożarnym środków, pomieszczeń i innych niezbędnych przedmiotów do realizacji ich zadań,
   • prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania t.j. miesięcznych kart drogowych pożarniczego pojazdu samochodowego oraz miesięcznej karty pracy sprzętu silnikowego jednostki OSP oraz rozliczanie w/w kart drogowych.
2. przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,
3. współdziałanie z organami wojskowymi,
4. tworzenie formacji obrony cywilnej,
5. nakładanie obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności,
6. świadczenia na rzecz obrony,
7. zakwaterowanie sił zbrojnych,
8. prowadzenie i koordynacja działań związanych z reagowaniem kryzysowym na terenie Gminy,
9. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
10. zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,
11. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
12. współpraca z Powiatowymi i Wojewódzkimi Zespołami Reagowania Kryzysowego.